Ist denn schon wieder Freitag?

In der letzten Zeit passiert es mir regelmäßig, dass ich mir spätestens am Freitag gegen Mittag die Frage stelle; “Freitag-Mittag, wo ist diese Woche denn schon wieder geblieben”? Ja, diese Frage stelle ich mir wirklich in dieser Form. Und nicht als das allseits zitierte TGIF – “Thank God is Friday”; denn ich arbeite gerne! Also lautet mein Motto IDSWF 😉

So nehme ich mir jetzt etwas Zeit, um wieder ausgewählte Themen der letzten Woche Revue passieren zu lassen. Vielleicht gelingt es mir so, diese Geschwindigkeit etwas zu drosseln… oder wie heißt das gleich im Berater-Slang: “Entschleunigung”.

Zen oder die Disziplin in der Mitte

Kein Angst, es wird in dieser Woche nicht esoterisch. Ganz im Gegenteil. Ich bin nur erneut darauf gestoßen, dass unsere Strategie in diesem Punkt auch goldrichtig ist. Aber der Reihe nach. Es geht um mein grundlegendes Datenverständnis eines Projektmanagers. Wer schon einmal eine Merlin-Schulung mit mir gemacht hat, kennt diese Aussage: Ich verstehe Projektmanagement als Disziplin in der Mitte. Als Projektmanager bekomme ich in der Regel Daten von anderen, diese muss ich verarbeiten und dann in anderer Form weitergeben. Und genau dieser Anwendungsfall bestimmt eine sehr wichtige Strategie in Merlin. Der Import und Export. Wenn man sich die Liste der Integrationsprogramme einmal anschaut, fällt die Bandbreite sofort auf. Ich glaube, es gibt keine weitere Projektmanagementsoftware auf dem Mac, die mit dermaßen vielen Programmen zusammenarbeiten kann.

Nehmen wir als Beispiel nur einmal Mindmaps. Wir waren bereits in 2004 (mit Merlin 1) die ersten, die Mindmaps von NovaMind und anderen übernehmen konnten. Mit einem einfachen Drag&Drop der Mindmap-Datei auf unser Programmsymbol, sogar in die Gliederung an eine bestimmte Position, werden die Inhalte in Merlin übernommen. Daraus ergibt sich ein sehr bequemer Anwendungsfall. Gemeinsam mit dem Projektkunden werden auf Basis einer Mindmap alle Projektthemen gesammelt. Anschließend übernehmen Sie die Resultate in Sekunden. So macht die Arbeit Spass…

Heute können das andere auch. Wenn ich es recht bedenke, könnte uns damit sogar ein Patent durch die Lappen gegangen sein.

Vorfreude

Es passiert leider viel zu selten, dass sich unser Team persönlich trifft. Wer sich mit den Hintergründen von ProjectWizards etwas auskennt, weiß dass wir überall in Deutschland verstreut leben und arbeiten. Wir sind eine sogenannte dezentral organisierte Firma. Eigentlich sind wir über diese Konstellation recht glücklich, kann doch jeder in seiner bevorzugten Umgebung aktiv sein. Wir erzielen tolle Ergebnisse und unsere Arbeitsweise und Prozesse wurden der Situation angepasst. Nur fehlt uns leider ein wichtiges Element; die Kaffeeküche, die Teeküche, der Wasserspender oder wie man auch immer diesen Ort des Zusammentreffens nennen will. Natürlich, wir haben einen virtuellen Treffpunkt, an dem wir auch mal Blödsinn quatschen können. Aber das persönliche Gespräch ist durch nichts zu ersetzen.

Daher treffen wir uns alle mindestens einmal im Quartal zu einem Team-Meeting. Am Vorabend treffen wir uns zu einem leckeren Essen, nicht ohne stundenlange Gespräche. Der eigentliche Start ist dann der nächste Morgen. Hier werden die Ergebnisse der letzten Zeit, auf die man besonders stolz ist, den Kollegen präsentiert. Natürlich gibt es endlose Diskussionen über dieses und jenes Thema. Das ganze zieht sich dann bis zum Nachmittag des zweiten Tages hin. Aber das eigentliche Highlight sind die Gespräche zwischen den Präsentationen; denn der Hauptgrund ist für mich nach wie vor, die Kollegen vis-a-vis zu sehen.

Am nächsten Mittwoch und Donnerstag ist es wieder soweit. Ich freue mich schon sehr! Aber bis dahin muss noch einiges vorbereitet werden. Daher…

…muss ich nun weiter arbeiten. Bis dann…

Nachbrenner! Die ProjectWizards hatten kürzlich Besuch von der Mac & i. Lest mal Heft 11.

 

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