Wenn Sie ein Projekt erstellt haben, könnte es sein, dass Sie es gerne mit speziellen Zugriffsrechten ausstatten möchten. Damit gehen Sie sicher, dass gewisse Teilnehmer am Projekt nicht alle Informationen sehen oder verändern dürfen. In Merlin wird diese Funktion über die im Projekt vorhandenen Ressourcen gesteuert. Sie sollten als Ressource im Projekt angelegt sein.

Sie können hier das Video zum Thema Kennwortschutz ansehen.

• Klicken Sie im Bereich „Ressourcen“ auf das Plus um eine neue Ressource zu erstellen:

• Danach selektieren Sie die Ressource und klicken im Inspektor auf das Register „Rechte“:

• Setzen Sie ein Häkchen bei „Ist Benutzer“:

• Und anschließend auf „Passwort setzen…“. Legen Sie ein Passwort für diesen Benutzer an und merken Sie es sich gut.

Dieser erste Benutzer sollte alles können, es ist der Eigentümer des Projekts und wird benötigt für alle Änderungen. Danach können Sie weitere Ressourcen mit Benutzerrechten und Passwörtern erstellen. Die Rechte für die jeweiligen Benutzer können über die Klappmenüs festgelegt werden.

Alle Einstellungen im Projekt haben Auswirkung auf die Projektdatei, wenn man die Projektdatei öffnen möchte, erscheint ein Dialog in dem man sich zuerst anmelden muss. Das gilt auch für das Publizieren des Projekts. Es werden alle Rechte auch im Web-Sharing, iPhone-Sharing und für das entfernte Öffnen mit Merlin verwendet. Möchten Sie die Startseite für die Projektauswahl bei Web-Sharing für Unbefugte leer lassen, aktivieren Sie im Projekt in den Projekteinstellungen die Option „Vor anonymen Benutzern verbergen“.