Übertragen von Aufgaben aus Things nach Merlin

Davon haben alle Merlin- und Things-Anwender geträumt. Jetzt wird der Traum Wirklichkeit: Merlin und Things arbeiten zusammen. So lassen sich jetzt mit wenigen Mausklicks Vorgänge aus Merlin als Aufgaben nach Things exportieren. Umgekehrt lassen sich Aufgaben von Things als Vorgänge nach Merlin importieren. Auf diese Weise ergänzen sich die beiden Programme. Der Datenaustausch funktioniert mithilfe eines AppleScripts schnell und einfach.

Nachfolgend erfahren Sie in zwei Beispielen, wie man zwischen Merlin 2.7.9 und Things Daten überträgt: Weiterlesen

Von Merlin nach Things: So übertragen Sie Vorgänge nach Things

Verwalten Sie Ihre Aufgaben mit Things und nutzen Sie für das Projektmanagement Merlin? Fein, wir auch! Und weil wir hoffen, dass Sie dieses Gespann genau so gerne nutzen wie wir, haben wir hier etwas für Sie: Ein AppleScript, mit dessen Hilfe Sie Merlin-Vorgänge zu Things-To-dos machen können!
Installation:

  • Laden Sie sich das AppleScript herunter
  • Entpacken Sie die ZIP-Datei (Falls das nicht automatisch geschieht, ein Doppelklick genügt).
  • Verschieben Sie das AppleScript in den „SendToMenu„-Ordner von Merlin:
    ~/Library/Application Support/Merlin/SendToMenu
    (Falls der Ordner nicht existiert, legen Sie ihn einfach selbst an).
  • Starten Sie Merlin neu.
  • Fertig!

Workflow:

  1. Öffnen Sie ein Merlin-Projekt und markieren Sie die Vorgänge, die Sie nach Things übertragen wollen.
  2. Starten Sie das Script, Sie Finden es im Menü Ablage unter Senden An.

Resultat:

    Ihre Merlin-Vorgänge wurden in ein neues Things-Projekt überführt.

Merlin 101: Text aus Projekten

Für jeden Vorgang kann man in Inspektor Text Informationen eintragen.

Text Inspektor

Sollte der Text länger sein, ist die Spalte „Text“ und das Vergrößern der Zeilenhöhen nur bedingt hilfreich. Das Exportieren als CSV bietet sich hier an, aber mit dem AppleScript geht es noch komfortabler. Laden Sie das AppleScript und schon lassen sich die Text-Inhalte aus dem aktuellen Projekt auf die Festplatte zur weiteren Verwendung sichern.

„Senden an“-Menu von Merlin selbst erweitern

"Senden an"-MenüEin schönes Feature von Merlin ist dessen Fähigkeit Informationen aus einer Merlin-Datei extrahieren zu können um diese dann über das „Senden an“-Menü an andere Programme zu schicken. Noch besser: Das „Senden an“-Menü können sie über AppleScript selbst erweitern.

Um zu zeigen wie das geht, wollen wir Merlin veranlassen eine PNG-Grafik des aktuellen Gantt-Diagramms zu erzeugen und diese automatisch an die Vorschau zu schicken. Und so geht’s:

1. Öffnen Sie den Scripteditor (/Programme/Dienstprogramme/Skript-Editor/)

2. Kopieren Sie den folgenden AppleScript-Code in den ScriptEditor

on run argv
	set merlinApp to "Merlin"
	if number of items in argv > 0 then
		set merlinApp to first item of argv
	end if
	using terms from application "Merlin"
		tell application merlinApp

			set doc to the first document
			export doc as png file to path "/tmp/merlin.png"
			tell application "Finder"
				open POSIX file "/tmp/merlin.png"
			end tell
		end tell
	end using terms from
end run

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