Gute Mitarbeiter produzieren gute Ideen am laufenden Band. Und so kommt es, dass sich eine Projektidee nach der anderen auftürmt, mit dem Ergebnis, dass man knietief in angefangenen und halbherzig betriebenen Projekten steckt, aber letztendlich nichts substantielles auf den Weg bringt. Eine gute Projekt-Evaluation bzw. Bewertung tut also not um die Spreu vom Weizen zu trennen.
Jetzt werden Sie sagen, dass ist doch ganz einfach: Man muss lediglich den potentiellen Gewinn dem Ressourcen-Einsatz gegenüberstellen und schon weiß mann, welches Projekt sich lohnt und welches man besser aufs Abstellgleis schiebt. Aber so einfach ist das nun auch wieder nicht, vor allem dann, wenn es nur Projektskizzen ohne fundierte Kalkulationen gibt. Und dafür wiederum Zeit zu investieren, nur um das Projekt hinterher doch zu verwerfen ist unter Umständen vergeudete Zeit und damit herausgeschmissenes Geld.
Nun gibt es diverse Tools und Verfahren um den potentiellen Projekterfolg abzuschätzen. Von der einfachen Überschlagskalkulation über diverse Checklisten bis zur SWOT-Analyse. Alternativ gibt es aber auch ein praktisches Online-Tool der Unternehmensberater von Forrester-Research: HERO Project Effort-Value Evaluation.
In diesem Tool müssen Sie lediglich ein paar Fragen zu Aufwand und potentiellem Vorteil bzw. Gewinn beantworten und schon gibt es eine Einschätzung. Für eine schnelle Bewertung reicht das kleine Online-Programm allemal. Ich hab das mal mit einem fiktiven Projekt „Marketing 2.0“ durchgespielt und habe immerhin die Bewertung „Cool Idea“ erhalten. 🙂
Aufwandsschätzung ist ja so eine Sache. Langwierig, oft einfach nur Makulatur und nicht immer der
Seit meinem