Merlin 101: Basiskosten

In Merlin ist es möglich unterschiedliche Kosten in der Planung festzuhalten und diese zu kalkulieren. Dadurch bekommt man einen guten Überblick über die anfallenden Gesamtkosten und das zugrunde liegende Budget im Projekt.

Im Finanzen Inspektor lassen sich so genannte Basiskosten eintragen. Dies sind Kosten, die direkt als Kostenpositionen zu den Vorgängen oder Elementen hinzugefügt werden. Damit können Sie bereits bei der Planung geschätzte Kosten eintragen oder während der Ausführung Kosten festhalten. Seien es Rechnungen oder neu angefallene Kosten währen der Projektdurchführung.

Finanzen Basiskosten

Selektieren Sie einen Vorgang bei dem Sie wissen, dass es eine Kostenposition geben wird, die beispielsweise 100,00 Euro beträgt. Wählen Sie im Inspektor das Register „Finanzen“ aus und tragen bei den Basiskosten 100 als Wert ein.

Basiskosten

Gibt es eine Abweichung während der Projektdurchführung zu den zuvor geplanten Basiskosten, tragen Sie in der Spalte „Wirklich“ manuell die neue Summe für die Basiskosten ein.

Basiskosten Anteilig A

Des weiteren lassen sich die Basiskosten mit einer entsprechenden Fälligkeit markieren. Darunter befindet sich auch eine „anteilige Fälligkeit“. Wird der Punkt Anteilig fällig gewählt, so kalkuliert Merlin die wirklichen Basiskosten automatisch anhand der prozentualen Erledigung des Vorgangs.

Basiskosten Fällig

Haben Sie zum Beispiel den Vorgang als zu 40% erledigt markiert, werden in unserem Fall 40 Euro fällig. Dies ist ein eleganter Weg um die wirklichen Basiskosten im Projektverlauf anhand des Erledigungsstands zu berechnen.