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Merlin: Elementebereich

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Das Ein-Fenster-Prinzip von Merlin ist allgemein bekannt. Durch das flexible Fenster lassen sich alle Funktionen und Optionen mit Leichtigkeit erreichen und anpassen. Standardmäßig sieht das Fenster von Merlin folgendermaßen aus:

Merlin Fenster

Wenn man viel mit Elementen arbeitet, sollte der Elementebereich auf keinen Fall fehlen. Damit lassen sich die bereits angehängte Elemente nachträglich im Inspektor bearbeiten. Hierzu kann man über das Menü „Fenster > Elementee einblenden“ den praktischen Bereich sichtbar machen. Dies ist auch mithilfe der F2-Taste als Kürzel möglich. Nun sieht das Fenster von Merlin so aus:

Merlin Elemente

Merlin: Texte als Dateielement

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Mithilfe von „Drag & Drop“ lassen sich Dateien als neue Elemente anlegen. Eine Ausnahme hierbei sind Textdateien. Zieht man mit der Maus ein Textdokument in die Gliederung, wird die Importfunktion für Tabellen aktiv. Dies ist normal, da man mit Merlin unterschiedliche Formate, wie zum Beispiel TXT, RTF oder CSV für den Import nutzen kann. Die Felder aus dem Dokument können dann entsprechend zugewiesen werden.

So sieht es aus, wenn man eine Textdatei direkt in die Gliederung zieht…


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Merlin: Dateielemente kopieren oder verknüpfen?

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Die Frage ist berechtigt. Wann sollte man eine Datei als Element kopieren und wann verknüpfen? Wo liegen genau die Unterschiede? Zunächst ein kleiner Überblick zum Dateielement. Merlin kennt fünf verschiedene Elementarten, diese muss man sich wie Anhänge bei E-Mails vorstellen. Alle Informationen und Dateien die während eines Projektes anfallen lassen sich als Elemente zu Vorgängen, Meilensteinen und Ressourcen zuweisen. Dies geschieht beispielsweise per Drag & Drop direkt in die Gliederung oder in den Gantt-Chart auf die entsprechenden Objekte.

Drag & Drop

Daraufhin fragt Merlin was mit dem Element geschehen soll. Es stehen drei Optionen zur Auswahl: Abbrechen, Kopieren und Verknüpfen. Nehmen wir an wir haben uns nicht vertan, somit bleiben nur noch Kopieren und Verknüpfen als mögliche Optionen.

Dateielement

Die Faustregel für die Unterscheidung zwischen Kopieren und Verknüpfen ist eigentlich simpel. Alle Elemente die statisch bleiben während des gesamten Projektes, können verknüpft werden. Die Folge des Verknüpfen ist, dass die Dateien an ihrem ursprünglichen Ort bleiben und Merlin auf diese bei Bedarf zugreift. Sollte die Projektdatei an jemanden anders geschickt werden, müssen auch die verknüpften Dateien manuell mit der Projektdatei mitgesendet werden.

Inspektor

Alle Elemente die während des Projektablaufs geändert werden und somit dynamisch sind, sollten kopiert werden. Beim Kopieren wird ein Duplikat der original Datei direkt in die Projektdatei geschrieben, ab jetzt sollte man nur noch mit dem Duplikat arbeiten. Hierzu existieren im Inspektor zwei entsprechende Knöpfe. Dies hat einen Vorteil, die Änderungen an der Datei werden mittels einer Versionierung geführt. Zudem wird das Dateielement automatisch, da es in der Projektdatei enthalten ist, mitgeschickt.

Dateien per Maus auf einen Vorgang ziehen

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Eine der Stärken von Merlin ist das Drag & Drop-Prinzip – ganz so, wie es sich für ein Mac-Programm gehört. So können Sie beispielsweise verschiedene Dateien per Maus direkt auf einen Vorgang ziehen. Es gibt zwei Gründe das zu tun. Erstens: Sie wollen die entsprechende Datei als Element hinzufügen, was dem Menübefehl Einfügen/Element/Datei entspricht. Zweitens: Sie möchten eine Projekt- bzw. Vorgangsstruktur übernehmen, etwa aus einem Outline- oder Mindmap-Programm. Merlin bemüht sich dabei anhand der Dateiart automatisch zu erkennen, welche Aktion Sie durchführen möchten.

Der Import-Dialog von MerlinSo wird bei Dateitypen wie OPML, CSV, TXT, MPX, ICS, ooutline, OO3 und natürlich bei Merlin-Dateien automatisch der Import-Assistent gestartet. Denn es kann davon ausgegangen werden, dass hier eine Struktur übernommen werden soll.

Bei anderen Dateitypen wie beispielsweise DOC, PPT oder KEY geht das Programm wiederum davon aus, dass diese Dateien als Elemente eingefügt werden sollen und startet dementsprechend den „Datei als Element einfügen“-Dialog.

Datei-Element einfügen in MerlinWas aber, wenn man eine Datei als Element anfügen möchte, die beim Drag & Drop den Import-Dialog auslöst? Beispielsweise eine TXT-Datei? Diese kann ja sowohl eine Struktur, als auch beispielsweise wichtige Zusatzinfos zum Vorgang enthalten.

Die Lösung ist ganz einfach: Ziehen Sie die Datei wie gewohnt per Maus auf den Vorgang und drücken Sie dabei zusätzlich die [Alt]-Taste. Dadurch wird der Import-Dialog unterdrückt und statt dessen die Datei als Element eingefügt. Tipp: Drücken Sie die [Alt]-Taste erst, wenn der Mauszeiger über dem Merlin-Fenster steht. Sie könnten sonst versehentlich eine Kopie der Datei erstellen oder das aktuelle Programmfenster minimieren.

Bonus-Tipp

So erkennen Sie, ob eine Datei als Element eingefügt oder importiert wird: Im ersten Fall erscheint der Mauszeiger mit einem grünen Pluszeichen. Möchte Merlin hingegen eine Datei importieren, dann wechselt der Zeiger zu einem nach rechts oben gebogenen Pfeil.