Merlin101: Vorgänge aus iCal-Kalendern erstellen

Mit Merlin kann man professionelle Zeitabläufe erstellen. Diese lassen sich exportieren oder mit iCal synchronisieren und als Kalender weiterverwenden. Es existiert bereits ein AppleScript welches den Export von selektierten Vorgängen erlaubt. Damit lassen sich Teile eines Projekts in iCal als Kalender verwenden.

Was tun, wenn man aber Kalendereinträge aus iCal wieder als Vorgänge in Merlin einfügen möchte?

Merlin kann aus den folgenden Formaten importieren:
MS Project (.mpx, .mpp, .xml)
OmniOutliner (.ooutline, .oo3)
OmniPlan (.omniplan)
NovaMind (.nmind)
MindManager (.mmap)
Merlin 1 (.merlin)
Merlin 2 (.xml)
Text files (.txt, .csv, .tsv)
OPML files (.opml)

Leider gehört iCal (ics-Format) nicht dazu. Trotzdem kein Problem, denn wir haben ein entsprechendes AppleScript für Sie geschrieben:

(*
	This script requires iCal. It prompts the list of your iCal calendars for you to select the calendar out of which new tasks should be created in Merlin. It writes in the top most opened Merlin project.
	Written by Vicky Stamatopoulou
	For ProjectWizards
	Nov 3, 2010
*)

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Merlin 101: Ausgewählte Vorgänge an iCal senden

In Merlin existiert bereits die Möglichkeit eine Auswahl aus einem Projekt auszugliedern und diese Auswahl dann an iCal zu publizieren. Hierzu brauchen Sie lediglich einen Teil der Vorgänge zu selektieren (Gruppen zum Beispiel) und dann im Menü die Option „Ablage > Selektion separieren“  auszuwählen. Anschließend lässt sich das neue Projekt mit dem Publizieren-Befehl direkt an iCal übertragen.

Mit dem folgenden AppleScript können Sie das gleiche tun. Nur ohne dass Sie ein separates Projekt erstellen müssen. Wählen Sie einige Vorgänge aus einem vorhandenen Projekt aus und verwenden Sie das Menü „Ablage > Senden“ an. Zuvor sollten Sie bereits das Script in das Senden an-Menü von Merlin kopiert haben.

Hier ist das besagte Script.

Merlin 101: Merlin Server lizenzieren

Sowohl Merlin als auch Merlin Server lassen sich kostenlos vor dem Kauf testen. Die Programme können Sie aus dem Downloads-Bereich auf Ihren Mac herunterladen. Anschließend stehen Ihnen die Anwendungen zum Testen zur Verfügung. Merlin lässt sich mit Projekten die weniger als 40 Vorgänge beinhalten ohne Einschränkungen verwenden. Projekte können gesichert, gedruckt, exportiert und publiziert werden. Merlin Server publiziert für eine Dauer von 15 Minuten danach schaltet es sich automatisch ab und muss manuell erneut eingeschaltet werden.

Nach einer erfolgreichen Testphase können die Lizenzen für die Produkte im Online-Store erworben werden. Nach dem Einkauf erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu der Lizenzdatei für das erworbene Produkt.

Öffnen Sie Merlin Server indem Sie die Systemeinstellungen von Mac OS X aufrufen. Dort befindet sich Merlin Server in der Kategorie „Sonstiges“. Klicken Sie auf das Schloss, um Änderungen vorzunehmen. Klicken Sie anschließend auf den Schalter Lizenzen. Ziehen Sie nun die Merlin Server-Lizenzdatei in das Lizenzfenster.

Merlin Server

Ab jetzt ist Merlin Server lizenziert und kann ohne Einschränkungen verwendet werden.

Merlin 101: WBS-Baumstruktur als HTML

MerlinHtmlWBS

Sollten Sie sich eine WBS-Struktur aus einem Merlin-Projekt in der Netzplan-Ansicht als Baumstruktur wünschen, werden Sie diese nicht finden. Denn direkt in Merlin gibt es eine solche Darstellung des Netzplans nicht. Der Netzplan in Merlin bietet nur einen von links nach rechts gerichteten Projektstruktruplan. Aber es gibt eine Möglichkeit für alle die OmniGraffle auf dem Mac installiert haben. Damit kann man seine WBS aus Merlin mit dem „Senden an“-Script an OmniGraffle übertragen und dort die Baumstruktur oder andere Darstellungen für einen Netzplan verwenden.

Sollten Sie kein OmniGraffle verwenden, haben wir für Sie einen zusätzlichen Script erstellt. Mithilfe dieses Scripts können Sie die WBS in HTML-Format ausgeben. Das sieht dann wie folgt aus:

Merlin-HTML-WBS

Damit wird automatisch eine HTML-formatierte WBS-Struktur erstellt. Sie kann bis zu drei Ebenen im WBS anzeigen und ignoriert Zuweisungen und Meilensteine, zeigt aber die Projektziele und falls vorhanden die Ressourcen im Projekt an.

Bei der Verwendung von zusammengefassten Projekten im Master-Projekt, wird nur die erste Ebene des WBS angezeigt. Die zusammengefassten Projekte sollten daher einzeln exportiert werden.