Merlin 101: Merlin iPhone/iPad und iPod touch

Merlin iPhone
Mit Merlin iPhone kann man seit einiger Zeit nicht nur Projekte auf dem iPhone und iPod touch, sondern auch auf dem iPad verwenden. Das Abgleichen der Projekte funktioniert dabei über W-LAN oder 3G-Mobilfunk, das heisst je nach Ausstattungsmerkmalen des jeweiligen Geräts.
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Merlin101: Merlin iPhone-Sharing verwenden

Vorweg diese Anleitung gilt für das iPhone-Sharing, das bedeutet es ist fürs iPhone, fürs iPad und für den iPod touch geeignet. Zuerst sollten Sie ein Projekt publizieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie ein vorhandenes Projekt oder erstellen Sie ein neues Projekt in Merlin. (Bei Erstellen eines neuen Projekts sichern Sie es auf der lokalen Festplatte ab.)
2. Klicken Sie auf das Publizieren-Symbol
Publizieren
3. Wählen Sie Merlin iPhone aus
4. Klicken Sie auf Start.
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Merlin 101: Einheiten für die Ressource Material

Merlin verwendet die folgenden Ressourcen-Typen:

  • Person Icon Person
  • Company Icon Firma
  • Equipment Icon Ausrüstung
  • Material Icon Material

Die Ressource Material unterscheidet sich von den anderen Ressourcen. Es lassen sich Materialeinheiten für die Berechnung von Kosten und Mengen des Materials verwenden. In Merlin selbst findet man nur eine kleine Auswahl an Materialeinheiten. Sie können aber Ihre eigenen Einheiten einfach im Inspektor eintragen. Klicken Sie auf das Feld mit der Materialeinheit und tragen manuell eine neue Bezeichnung der Einheit. In unserem Beispiel sind es Liter.

Material

Merlin 101: Basiskosten

In Merlin ist es möglich unterschiedliche Kosten in der Planung festzuhalten und diese zu kalkulieren. Dadurch bekommt man einen guten Überblick über die anfallenden Gesamtkosten und das zugrunde liegende Budget im Projekt.

Im Finanzen Inspektor lassen sich so genannte Basiskosten eintragen. Dies sind Kosten, die direkt als Kostenpositionen zu den Vorgängen oder Elementen hinzugefügt werden. Damit können Sie bereits bei der Planung geschätzte Kosten eintragen oder während der Ausführung Kosten festhalten. Seien es Rechnungen oder neu angefallene Kosten währen der Projektdurchführung.

Finanzen Basiskosten

Selektieren Sie einen Vorgang bei dem Sie wissen, dass es eine Kostenposition geben wird, die beispielsweise 100,00 Euro beträgt. Wählen Sie im Inspektor das Register „Finanzen“ aus und tragen bei den Basiskosten 100 als Wert ein.

Basiskosten

Gibt es eine Abweichung während der Projektdurchführung zu den zuvor geplanten Basiskosten, tragen Sie in der Spalte „Wirklich“ manuell die neue Summe für die Basiskosten ein.

Basiskosten Anteilig A

Des weiteren lassen sich die Basiskosten mit einer entsprechenden Fälligkeit markieren. Darunter befindet sich auch eine „anteilige Fälligkeit“. Wird der Punkt Anteilig fällig gewählt, so kalkuliert Merlin die wirklichen Basiskosten automatisch anhand der prozentualen Erledigung des Vorgangs.

Basiskosten Fällig

Haben Sie zum Beispiel den Vorgang als zu 40% erledigt markiert, werden in unserem Fall 40 Euro fällig. Dies ist ein eleganter Weg um die wirklichen Basiskosten im Projektverlauf anhand des Erledigungsstands zu berechnen.