Projekte lassen sich in Merlin über Ablage > Publizieren > iCal für die iCal-Synchronisation publizieren (hierzu sollte das Projekt initial gespeichert werden). Damit kann man sowohl das gesamte Projekt als auch die zugewiesenen Ressourcen als einzelne Kalender in iCal anlegen und mit Merlin synchron halten. Der Vorteil ist die Nutzung aller Funktionen in iCal, wie beispielsweise die automatischen Benachrichtigungen oder der Terminüberblick für einzelne Teilnehmer.

Es stehen Optionen für die Synchronisation parat. Abhängig von den zugewiesenen Ressourcen können diese als einzelne Kalender publiziert werden. Mit der Option „Publiziere Projektkalender“ wird ein Kalender in iCal vom gesamten Projekt erstellt. Möchten Sie die Änderungen nach dem Sichern automatisch synchronisieren, sollte ein Häkchen bei „Projekt nach dem Speichern synchronisieren“ gesetzt sein. Die Option „Änderungen aus iCal übernehmen“ ist nur zu empfehlen, wenn Sie ganz genau wissen, welche Änderungen in iCal gemacht wurden. Daher ist die Option „Warnen bevor Änderungen übernommen werden“ standardmäßig aktiv. Zuletzt stehen Ihnen noch drei verschiedene Arten für das Publizieren der Kalender. Diese sind durch iCal vorgegeben. Mit einem Klick auf „Jetzt synchronisieren“ werden die Kalender in iCal angelegt. Schließen Sie den Publizieren-Dialog mit dem gleichnamigen Schalter.

Zum Stoppen der Synchronisation entfernen Sie die Häkchen bei den jeweiligen Ressourcen und der Option „Publiziere Kalender“. In iCal können die Kalender mit einem rechten Mausklick angeklickt und anschließend mit der Option „Löschen“ aus iCal entfernt werden.