Merlin 101: OS X Firewall und Merlin

Sollten Sie die Firewall Ihres OS X verwenden und mit Merlin auf Ihrem Mac Projekte publizieren, damit diese für andere Merlin-Anwender (übers „Entfernte Öffnen“), Web-Anwender (über einen Web-Browser) oder iOS-Geräte erreichbar sind, werden folgende Schritte notwendig, damit Merlin durch die Firewall seinen Dienst verrichten kann:

1. Öffnen Sie die ‚Sicherheit‘-Systemeinstellung
2. Wechseln Sie in die ‚Firewall‘
3. Falls sie aktiviert ist, klicken Sie auf die ‚Firewall-Optionen‘ Weiterlesen

Merlin 101: Erweiterte Suche für Berichte

In Merlin können Sie mit der erweiterten Suche Inhalte Ihrer Projekte filtern. Damit lassen sich auf die schnelle Berichte in PDF-Form erstellen. Beispielsweise soll ein Projekt nach einer Ressource gefiltert werden und den Ihr zugewiesenen Vorgängen. Mit ganz wenigen Schritten gelangen Sie zu einem schnellen Bericht.

1. Starten Sie die erweiterte Suche. Hierzu klicken Sie auf das Lupensymbol im Suchfeld und klicken auf „Erweiterte Suche“.

2. Wählen Sie ein oder mehrere Suchfilter für die erweiterte Suche aus.

3. Klicken Sie auf „OK“.

Nun wird der von Ihnen eingestellte Filter auf das gesamte Projekt angewendet. Diese gefilterte Darstellung lässt sich mit der PDF-Druckfunktion als einseitige PDF-Datei ausgeben und an andere Personen weiterleitet.

4. Klicken Sie hierzu auf Ablage > Drucken oder betätigen den Tastaturkurzbefehl cmd+P.

5. Danach klicken Sei auf den Schalter PDF in der linken unteren Ecke des Druckdialogs und wählen die Option „Als einseitiges PDF sicher…“ aus.

6. Sichern Sie das PDF.

Das wars, so können Sie eine Vielzahl an Informationen aus dem Projekt als PDF-Dateien erstellen und zum Berichten verwenden.

Merlin 101: Mehrere Fenster

Beim Arbeiten mit Projekten in denen es auf die Nutzung von verschiedenen Ansichten gleichzeitig ankommt, zum Beispiel von Vorgangs- und Auslastungsansicht, wird eine unscheinbare Funktion zu einer ganz großen Nummer. Wenn man dann auch noch mit zwei Bildschirmen arbeitet, wird es die perfekte Lösung um die Bildschirme effizient zu nutzen.

Mit dem Menübefehl Fenster > Neues Fenster, wird vom aktuellen Projekt ein neues Fenster geöffnet. Darin kann man nun eine zweite Ansicht auswählen und so mit mehreren Ansichten des Projekts gleichzeitig arbeiten. Wer gerne seinen Inspektor als eine lösgelöste Palette verwenden möchte, kann dies zusätzlich tun. Wie das geht kann man im folgenden Merlin 101-Tipp nachlesen.

Merlin 101: Neue MobileMe Kalender verursachen Probleme mit Synchronisation

Als Merlin-Anwender der bisher die eigenen Projekte mit MobileMe-Kalendern synchronisieren sollten Sie gewarnt sein, bevor Sie auf die neuen MobileMe-Kalender zurückgreifen:

  • Die Aktualisierung von MobileMe konvertiert Ihre lokalen Kalender zu abonnierten Kalendern, was bedeutet, dass Merlin diese Kalender nicht mehr synchronisieren kann.
  • Laut Apple ist MobileMe mit Mac OS X 10.6.4 oder neuer kompatibel. Falls Sie ein älteres Systen verwenden, beispielsweise Mac OS X 10.5.x, wird die Synchronisation nicht richtig funktionieren. won’t fully sync.
  • Sollten Sie bereits auf die neuen MobileMe-Kalender aktualisiert haben, es existiert ein entsprechendes Downgrade: https://www.me.com/calendar/downgrade/

Warum gibt es solche Probleme?

Merlin verwendet Apples SyncServices API für die Synchronisation zu iCal. Die neuen MobileMe-Kalender verwenden aber  den neuen CalDAV -Standard. CalDAV ist ein Protokoll für Kalender welches auch in den neuen Apple iOS-Geräten Verwendung findet.

Damit können Sie Ihre Merlin Projekte lokal mit iCal synchronisieren, aber diese Kalender lassen sich nicht mit den iOS-Geräten (iPhone/iPad/iPod touch) synchronisieren.

Falls Sie sich doch entscheiden die neuen MobileMe-Kalender  zu verwenden, dann sollten Sie zuerst die Projekte in lokale iCal-Kalender exportieren und erst anschließend mit den neuen MobileMe-Kalendern zu synchronisieren.

iCal Export

Eine weitere Möglichkeit besteht darin die Kalender in iCal zu veröffentlichen und diese dann anderen Personen als Link zum Abonnieren zur Verfügung zu stellen.