Archiv der Kategorie: Projekte

Merlin101: Vorgänge aus iCal-Kalendern erstellen

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Mit Merlin kann man professionelle Zeitabläufe erstellen. Diese lassen sich exportieren oder mit iCal synchronisieren und als Kalender weiterverwenden. Es existiert bereits ein AppleScript welches den Export von selektierten Vorgängen erlaubt. Damit lassen sich Teile eines Projekts in iCal als Kalender verwenden.

Was tun, wenn man aber Kalendereinträge aus iCal wieder als Vorgänge in Merlin einfügen möchte?

Merlin kann aus den folgenden Formaten importieren:
MS Project (.mpx, .mpp, .xml)
OmniOutliner (.ooutline, .oo3)
OmniPlan (.omniplan)
NovaMind (.nmind)
MindManager (.mmap)
Merlin 1 (.merlin)
Merlin 2 (.xml)
Text files (.txt, .csv, .tsv)
OPML files (.opml)

Leider gehört iCal (ics-Format) nicht dazu. Trotzdem kein Problem, denn wir haben ein entsprechendes AppleScript für Sie geschrieben:

(*
	This script requires iCal. It prompts the list of your iCal calendars for you to select the calendar out of which new tasks should be created in Merlin. It writes in the top most opened Merlin project.
	Written by Vicky Stamatopoulou
	For ProjectWizards
	Nov 3, 2010
*)

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Merlin 101: Ausgewählte Vorgänge an iCal senden

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In Merlin existiert bereits die Möglichkeit eine Auswahl aus einem Projekt auszugliedern und diese Auswahl dann an iCal zu publizieren. Hierzu brauchen Sie lediglich einen Teil der Vorgänge zu selektieren (Gruppen zum Beispiel) und dann im Menü die Option „Ablage > Selektion separieren“  auszuwählen. Anschließend lässt sich das neue Projekt mit dem Publizieren-Befehl direkt an iCal übertragen.

Mit dem folgenden AppleScript können Sie das gleiche tun. Nur ohne dass Sie ein separates Projekt erstellen müssen. Wählen Sie einige Vorgänge aus einem vorhandenen Projekt aus und verwenden Sie das Menü „Ablage > Senden“ an. Zuvor sollten Sie bereits das Script in das Senden an-Menü von Merlin kopiert haben.

Hier ist das besagte Script.

Merlin 101: Merlin iPhone/iPad und iPod touch

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Merlin iPhone
Mit Merlin iPhone kann man seit einiger Zeit nicht nur Projekte auf dem iPhone und iPod touch, sondern auch auf dem iPad verwenden. Das Abgleichen der Projekte funktioniert dabei über W-LAN oder 3G-Mobilfunk, das heisst je nach Ausstattungsmerkmalen des jeweiligen Geräts.
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Das ist kein Projektmanager!

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In der Presse war’s zu lesen. Jetzt startet Bento auch im Projektmanagement durch. Von Anfragen interessierter Kunden und der eigenen Neugierde getrieben, habe ich das kostenlose Paket herunter geladen und getestet. Voraussetzung für den Einsatz des Projektmanagers ist Bento 3, was mit knapp 40 € schon ein Schnäppchen ist.

Ein erster Test brachte die Wahrheit schnell ans Licht. Das ist kein Projektmanager, sondern eine lose Datensammlung zum Thema Projekte. Nur ein paar Beispiele:

  • Es werden keine Verifikationen der einzelnen Daten vorgenommen. So kann man z. B. Aufgaben anlegen, die nach dem definierten Ende des Projekts liegen.
  • Es können keine Beziehungen zwischen den Aufgaben gesetzt werden.
  • Meilensteine können mit einer Dauer angelegt werden.
  • Es können zwar Ressourcen angelegt, aber leider nicht den Aufgaben oder Meilensteinen zugewiesen werden.
  • Auch die anschließenden Zeitnachweise haben keinen Bezug zu den Ressourcen, nicht einmal zu dem Projekt.

An dieser Stelle habe ich dann den Test abgebrochen und versucht mir vorzustellen, wie man ein Projekt mit diesem Werkzeug managen will. Auch hierbei bin ich zu keiner Lösung gekommen. Daher ist mein Fazit sehr hart.

Liebe Damen und Herren von Filemaker. Ich finde diese Vorlagen gefährlich! Nicht, weil ich Angst vor neuem Wettbewerb habe. Ganz bestimmt nicht, denn wer diese Vorlagen einsetzt ist definitiv kein Kandidat für Merlin, unserer Projektmanagement-Software. Ich befürchte viel mehr, dass Anwender, die mit dem „Bento 3 Projektmanager“ Schiffbruch erleiden, einen schlechten Eindruck vom Projektmanagement als solches bekommen.