Merlin 101: Zeiteinheiten und Anteile

Merlin erstellt standardmässig neue Vorgänge mit dem Arbeitswert „1 Tag“. Dieser Arbeitswert kann in den Projekteinstellungen geändert werden.

Zeitwert für Arbeit

Der Arbeitswert ist eine Zeiteinheit, kann also immer in den bekannten Werten (Minuten, Stunden, Tage etc.) angegeben werden. Merlin bietet Ihnen aber eine weitere Option für die Zeitwerte und zwar die prozentualen Anteile. Diese lassen sich sowohl bei der Arbeit als auch bei der Dauer anstelle der Zeitwerte eintragen. Hierzu muss aber ein übergeordneter Vorgang bereits einen Zweitwert für Arbeit oder Dauer beinhalten. Erst dann können die prozentualen Werte von Merlin anhand des übergeordneten Vorgangs übernommen und gerechnet werden.

Hier ein Beispiel. Die Gruppe hat als Arbeit einen Zeitwert von 2 Tagen. Der Untervorgang hat einen Anteil von 50 % in Arbeit und somit einen berechneten Zeitwert von 1 Tag. Ändert sich der Zeitwert in der Gruppe, wird automatisch auch der Anteil im Untervorgang neu Berechnet.

Abb942

Das gleiche gilt auch für die Vorgabe geplante Dauer, auch hier können Sie mit einem prozentualen Anteil arbeiten, der übergeordnete Vorgang muss aber einen Zeitwert für die Dauer beinhalten.

Anteil Null

Ist bei dem Vorgang ein Anteil von 0=0 zu sehen, dann bedeutet es, dass es in der übergeordneten Instanz keinen Wert für Arbeit oder Dauer gibt. Daher sind % von 0=0.

Merlin 101: MS Project-Vorlagen in Merlin verwenden

Es existieren sehr viele unterschiedliche Vorlagen für MS Project. Diese lassen sich auch in Merlin verwenden. Sie können die Vorlagen bei Microsoft direkt herunterladen und in Merlin öffnen. Es müssen nur folgende Dinge beachtet werden:

1. Manche der Vorlagen sind als CAB-Archive gepackt, hierzu verwenden Sie die kostenlose Anwendung Stuffit Expander zum entpacken.

2. Die MS Project-Vorlagen tragen die Endung MPT und lassen sich nicht in Merlin öffnen, hierzu sollte die Endung von MPT in MPP manuell geändert werden.

Nach dem Öffnen können Sie die MS Project-Vorlagen als Merlin-Vorlagen über das Menü „Ablage > Als Vorlage sichern“ für die spätere Verwendung speichern.

Merlin 101: Text aus Projekten

Für jeden Vorgang kann man in Inspektor Text Informationen eintragen.

Text Inspektor

Sollte der Text länger sein, ist die Spalte „Text“ und das Vergrößern der Zeilenhöhen nur bedingt hilfreich. Das Exportieren als CSV bietet sich hier an, aber mit dem AppleScript geht es noch komfortabler. Laden Sie das AppleScript und schon lassen sich die Text-Inhalte aus dem aktuellen Projekt auf die Festplatte zur weiteren Verwendung sichern.

Merlin 101: Falsche Kalenderwochenaufzählung

Sollten Sie in Merlin vermeintlich falsche Aufzählung der Kalenderwochen angezeigt bekommen, können Sie dies schnell beheben indem Sie den ersten Wochentag auf Montag setzen. Im Klappmenü „Erster Tag der Woche“ in den Projekteinstellungen wählen Sie Montag aus. Danach sichern Sie das Projekt und öffnen es erneut, nun sollte Merlin die Kalenderwochen korrekt zählen.

Montag