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Merlin 101: Merlin kostenlos im Demo-Modus testen

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Sie möchten Merlin ausgiebig vor dem Erwerb testen? Kein Problem! Hierzu eignet sich der Demo-Modus. Laden Sie Merlin kostenlos von unserer Downloadseite. Anschließend lassen sich alle Produkte mit Projekten die weniger als 40 Vorgänge beinhalten testen. Dabei sind alle Funktionen in Merlin freigeschaltet. Darunter das Sichern, das Drucken, das Exportieren und das Publizieren von Projekten. Mit der Publizieren Funktion steht Ihnen das Web- und iPhone-Sharing zum Ausprobieren. Das Web-Publizieren erlaubt es Ihnen Projekte an Benutzer ohne Merlin sowie Windows- und Linux-Anwender freizugeben. Der Zugriff erfolgt über einen der unterstützten Webbrowser. Das Web-Publizieren ist für einen Zeitraum von 15 Minuten beschränkt.

Web-Sharing

Mit dem iPhone-Publizieren können Sie zudem Ihre Projekte auf dem iPhone oder iPod touch ausprobieren. Sie benötigen die kostenlose Merlin iPhone App aus dem iTunes App Store. Sind Sie mit Merlin nach dem Test zufrieden können Sie sofort eine Merlin-Lizenz im Online-Shop erwerben und die Demo-Version in eine Vollversion verwandeln.

Haben Sie bereits Merlin im Einsatz und möchten das Web- oder iPhone-Publizieren ausprobieren? Dann gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Erstellen Sie ein Projekt mit weniger als 40 Vorgängen und sichern Sie es ab.
2. Klicken Sie auf das Publizieren-Symbol.
Pub

3. Wählen Sie das Web- oder iPhone-Publizieren aus.
4. Klicken Sie auf „Start“.
Web

5. Weitere Infos zum Publizieren entnehmen Sie bitte dem Schnelleinstieg oder unserer Webseite.

Sie möchten Merlin Server testen? Nichts leichter als das. Laden Sie von unserer Webseite Merlin Server, anschließend lässt sich dieser im Demo-Modus für jeweils 15 Minuten verwenden.

Merlin 101: MS Project XML-Format

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Nicht nur Merlin bevorzugt das MS Project XML-Format als Exportformat zu MS Project, sondern auch Microsoft selbst empfiehlt den Gebrauch dieses aktuellen Formats bei Projektdateien. Daher sollten immer wenn möglich Projekte zwischen Merlin und MS Project mit dem MS Project XML-Format ausgetauscht werden. Es gibt hierzu eine Faustregel, wann man das veraltete MPX-Format für den Export zu MS Project benutzen muss: Bei allen MS Project-Versionen die älter sind als MS Project 2000 ist dies der Fall.

Export XML

Ein weiterer Vorteil für das Einlesen von XML-Dateien aus MS Project in Merlin ist die damit verbundene Übernahme von benutzerdefinierten Felder. Beim MPX-Format ist dies leider nicht möglich.

Tipp: Arbeiten mit veränderter Auslastung

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Durch ein Gespräch während der CeBIT 2010 bin ich auf interessantes Thema gestoßen, bei dem Merlin seine Praxistauglichkeit zeigen kann.

Hier die vorgegebene Situation: Ein Vorgang mit einem Aufwand von 5 Tagen muss innerhalb von 10 Tagen erledigt werden. Als erfahrener Merlin-Anwender erstelle ich den Vorgang mit 5 Tagen Arbeit und 10 Tagen Dauer und erhalte automatisch eine Auslastung von 50%. Hier ein Bild vom Ganttdiagramm:

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Tipp: Besserer CSV-Export in Merlin 2.7.6

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Seit letzten Freitag steht bekanntlich das aktuelle Merlin 2.7.6 zum Download bereit. Solch ein Service- oder Point-Release dient normalerweise lediglich dazu, kleine Korrekturen und Verbesserungen den Anwendern zu Gute kommen zu lassen. Dieses mal haben die Merlin-Entwickler aber auch eine kleine, dennoch feine neue Funktion integriert, über die sich viele Projektmanager freuen dürften.

Es geht um den so genannten CSV-Export. Damit lassen sich Merlin-Projektdateien so aufbereiten, dass sie sich beispielsweise von einem Tabellenkalkulations-Programm wie Excel lesen lassen. Das Problem dabei: Die Dauer eines Vorgangs wurde bislang alphanumerisch angegeben. Also beispielsweise „16 Tage“. Das ist zwar grundsätzlich richtig so, erschwert allerdings Projektmanagern die Weiterbearbeitung der Daten. Schließlich braucht Excel reine Zahlenfelder um mit ihnen rechnen zu können.

Merlin 2.7.6 erleichtert Ihnen jetzt die Arbeit, in dem Sie schon beim Export festlegen können, dass die Dauer auf Wunsch rein numerisch gespeichert wird. Zusätzlich können Sie auch noch die Einheit frei wählen. Von Sekunden, über Minuten und Stunden bis hin zu Tagen, Wochen, Monaten und Jahren.

Und so geht’s: Unter Ablage/Exportieren… klicken Sie auf CSV. Hier steht Ihnen dann in der letzten Zeile das Auswahlfeld „Feste Einheit für Dauern“ zur Verfügung. Klicken Sie es an, wählen Sie die passende Einheit und schon kann es los gehen mit dem „rechnenden“ Export (siehe Bild unten).

Merlin-CSV-Export